1、訂艙與受載：托運人（貨主）根據出口計劃向船公司或其代理 申請所需艙位，即為訂艙（BOOKING）。為了便于查閱及備案，通常采用書面形式訂艙，內容包括：發貨人（SHIPPER）、收貨人（CONSIGNEE）、通知人（NOTIFY）、裝港、卸港、目的地、貨名、嘜頭、件數、重量、尺碼、運費付款方式、箱型箱量等內容完整的托運單，也可稱為“貨物委托書”（SHIPPING ORDER）。船公司在接受委托后，即給出預配的船名、航次、提單號以及可以放空箱的確認,即 “提箱單”，此時方可確認船公司接受了托運人的訂艙。

2、放箱：船公司在確認訂艙后，根據貨主用箱要求放給其空箱， 托運人憑船公司發放的提箱單到其指定的地點提取空箱，以備裝貨。通常有托運人自備專用集裝箱用于運輸，這類情況稱為貨主“自備箱”（S.O.C.），除此情況均視為船公司自有箱（C.O.C.）。

3、裝箱與封箱：貨運代理在提取空箱后，即可安排裝貨事宜。通常分為以下三種：1）送貨：即發貨人將貨物送至貨運代理指定的倉庫進行裝箱；2）產地裝箱：由車隊派車拉空箱至發貨人指定的地點裝箱；3）三自：即發貨人自行安排裝箱、報關、集港。貨物裝箱完畢即刻封箱。

4、報關：貨物裝箱完畢后，由發貨人提供給貨代公司報關單據， 其中包括：報關委托書、裝箱單、發票、合同、報關單、核銷單，如有商檢必須提供商檢通關單或商檢換證憑條等相關單據。由貨代公司根據訂艙資料制出“下貨紙”，連同以上單據都寄至報關行辦理通關手續。

5、出圖：出圖日通常定在船舶到港日之前的3天。貨運代理將準確詳細信息提供給船公司及船代，這些信息包括：集裝箱箱號、準確件重尺等，如此時托運人有更改的要求，務必要及時通知船代，因這份信息是要提供給碼頭、海關等相關且重要的部門，如沒有及時更改或不準確則會引起某些不必要的麻煩及費用。

6、集港：整箱貨物在海關放行后，由貨主或其代理在船舶到港之前所規定的期限內（也就是集港時間）將整箱貨物送至碼頭堆場或船邊準備裝船。貨運代理應及時了解港口的所有相關動態，發現問題及時告知托運人及相關人員，防止問題的出現。

7、費用結算：在船舶離港并確認所裝貨物確已出運后，貨運代理 列出費用明細給托運人，便于其付款買單。托運人應付費用包括兩方面：海運費、LOCAL費用。

(1) 海運費：（以美元計收）基本海運費+BAF

(2) LOCAL費：（以人民幣計收）訂艙費、THC（碼頭處理費）、海關 預配艙單傳輸費、報關費（商檢換證費等）、裝箱費、陸運費等。還有某些未列入常規收費中的費用，根據實際情況酌情處理。

8、貨運代理根據托運人提供的資料以及實際裝貨信息，制出提單樣本待托運人確認，確認無誤后簽發正本提單。